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​工作內容

​工作目標
​工作詳述

在凌群電腦所實習的單位為證券產品研發二處,主要擔任的職位為PMO專案助理。經過這段時間的實習,我認為PMO的工作目標主要有管理專案、溝通與協調、支援PM。

 

   每個部門都有各式各樣的專案,因此我們PMO管理專案時對於專案資源及時程進度要進行適當的分配以及注意專案時程是否延遲…等。有時由於專案會有許多不同的部門的人參與,因此我們必須與其他部門的人溝通與協調專案人力上的分配。除此之外,我們也必須支援PM,當PM事務繁忙時,我們也會支援一些關於專案上的一些行政作業。

sdpm線上專案管理

合約立案時,PMO要依照公司所規定的專案開發流程,進行SDPM專案納管

  1. 預估人力成本:預估專案所投入人力的成本金額

  2. 專案授權:線上填寫專案授權書提交給上級主管審查,以取得同意管理專案授權

  3. WBS審查:透過Microsoft Project進行專案人員任務分配,並提交給系統審查

  4. 合約管制表:將專案的合約日期、保固時間、罰則等資訊填入

​撰寫wbs

WBS全名為Work Breakdown Structure工作分解結構,。我的工作就是使用Microsoft Project軟體將每個專案依照公司所提供的WBS範本進行專案每個相關項目時程的排定以及將組織中的人員對應到所負責的項目,幫助專案能依照WBS的時程進度持續進行下去,避免專案進度Delay。

​會議週報

我們部門每周三都會開會,我需要將會議中所研討的事項記錄在周報中,並且在下次會議前發布更新,以利下次開會能順利進行。

​文件納管至svn

每個專案會有許多相關文件,為了避免文件遺失,我們PMO會替專案組織人員申請SVN權限,讓組織人員可自由地上傳、下載、更新資料夾資料。組織成員之間能直接透過此軟體分享資料,增加了方便性。

協助QA測試

主要進行系統基本功能的測試,檢察功能按鈕有無異常,下拉式選單是否能順利選取,頁面所跳出的訊息視窗是否正確,並將測試到的錯誤反應給程式相關人員。

pmo會議

每周四各部門的PMO都會被召集再一起開會,長官們會對已立案尚未納管進行跟催以及說明詢問專案狀態,我們再將此結果報告給PM。

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