服務領域 : 金控、電信、政府/國防、醫療、製造、教育
大
實習期間完成進度
寒假
WBS=>剛進公司時,由於WBS編制所使用的軟體為Microsoft Project,因此帶我的學姊先給我一本Project學習手冊讓我先自主學習,為之後操作Microsoft Project奠下基礎。過沒多久學姊親自帶我實際操作Project軟體,並且告知我編制WBS所需的注意事項後,打包公司的範本給我讓我試編維護案的WBS,完成WBS的編制後,學姊讓我將編制的WBS傳上公司的審查系統,第一次上傳時很不幸的被系統自動退回,於是帶我的學姊來查看我的WBS哪裡有錯誤,並且讓我修正,再次上傳審查時終於成功。
周報=>我們部門每周三都必須開會,因此學姊在我進公司的第一周的星期三早上教我用Excel做周報的技巧,以及專案的排序方式,並讓我在下一次周會前實際操作演練。
專案納管流程=>寒假的時候,有個專案剛好立案,因此學姊就順便教我跑專案納管流程,納管流程順序就如先前所說的,順序分別為:預估人力=>專案授權=>WBS審查=>合約管制表。因此學姊先教我怎麼預估人力金額,教學完成後,由我自行預估成本提交給上級主管審核,審核完畢後,學姊就教我填寫專案授權書,進行承諾聲明等。專案授權通過後,就可提交WBS至系統審查,由於一開始進來的前幾天,學姊就已經教學過了,因而這部分由我直接撰寫並上傳,再來WBS審查通過後,學姊就告知我合約管制表填寫的注意事項,例如WBS時程不得大於發票時程、合約保固罰則等必須確實填寫,教學完畢後,由我自行填寫,學姊在身旁檢視是否錯誤。
結案光碟=>當專案已開發完畢時,這時必須進行驗收,因此我們必須製作結案光碟,結案光碟必須包括驗收單、驗收清單、相關程式碼…等,結案光碟初版製作完後,必須先給主管Review確認光碟內容是否正確後,才能燒錄光碟,並且將驗收單列印交給相關主管及業務簽名,並交給客戶。
1092學期
除了延續寒假所學習到的工作內容外,主管也讓我加入了一些系統的基本測試,由於我要加入測試的系統是有關分戶帳,因此開發此系統的學長姐及平常測試的人員先跟我講解有關分戶帳的一些測試的流程順序以及一些分戶帳的觀念,以幫助我奠定基本觀念。之後帶我Run過一遍測試的流程後,也讓我試著進行測試,並且把測試中遇到的BUG回報給相關程式人員,以幫助系統更加完善
暑期
由於我所參與的測試專案,近期人力較為不足,因此除了之前的幾項的基本客戶資料測試外,也參與了一些其他的代碼編修、系統權限管理的測試,並且將測試中有問題的項目放在Google試算表中,程式人員看到問題後,會對程式進行修復,當他們完成後會將任務的狀態改為已完成,我們測試人員再進行確認。測試中的過程,需要將測試畫面進行截圖,並將測試功能清單中有問題的項目標為紅字後,再打包給主管,以讓客戶能看到我們的測試過程,並進行功能驗收。
1101學期
近期由於證交所有進行市場會測演練,因此我主要負責的部分為跟公司的程式設計人員討論操作手冊哪些地方要修正,並且閱讀證交所市場會測的測試程序,了解會測時的注意事項及會測時間。因為要寄Mail提醒客戶會測的時程,因此我必須根據證交所所提供的會測程序,將其擬為草稿先給主管審閱,主管審閱後,再告訴我哪些地方需要進行修改,我改正後再將其內容跟操作手冊寄給客戶。
計算成本超用:專案類型除了維護案外,每個專案都會有開發成本及維護成本。因每個月底財務處會進行結帳,因此我必須至公司的SDPM系統轉每個案子的完工進度表,計算扣除到維護成本及稅率後,目前每個案子的累計成本是否有超過金額,若有超用,就必須將超過的成本分發配到別案或進行成本調節。